Huisregels OSM '75

Algemeen

Dit document behandelt reglementen en bepalingen, welke niet in de statuten zijn geregeld van de sectie Voetbal, overeenkomstig het terzake gestelde in artikel 21 van de statuten van de sectie Voetbal van de O.S. Maarssenbroek ‘75.

Voor de vereniging en leden van de vereniging geldt dat zij in alle gevallen onderhavig zijn aan de reglementen van de K.N.V.B. Als in voorkomende  gevallen geldt dat de regels van het huishoudelijk reglement strijdig zijn, of strijdig worden met de regels van het K.N.V.B. reglement, dan geldt dat de reglementen van de K.N.V.B. prevaleren boven de regels van het huishoudelijk reglement.

Artikel 1 Clubkleuren

1.  De kleuren van de vereniging zijn geel en blauw.

2.   Het sporttenue bestaat uit:

·   geel shirt met blauwe kraag en   manchetten, op de schouders voorzien van opdruk van schuine blauwe strepen en op de borst het OSM’75 logo

·   blauwe broek

·   blauwe kousen, voorzien van geel geringde strepen op de omslag, of met een geel OSM’75 logo.

3.  Tijdens de wedstrijden zijn de spelers, uitgezonderd de doelverdediger, verplicht het clubtenue te dragen. In voorkomende gevallen en overeenkomend met de daarvoor door de K.N.V.B opgestelde regels, draagt de vereniging zorg voor reservekleding.

4.  Ieder lid zorgt ervoor, dat hij in zijn kleding op het veld voldoet aan de eisen van welvoeglijkheid.

5.  Het bestuur is bevoegd, richtlijnen op te stellen omtrent de kleuren, dit met betrekking tot kleurnuances.

Artikel 2 - Lidmaatschap

1.  Leden zijn zij zoals beschreven in artikel 4 van de statuten.

2.  Personen, welke namens of in de vereniging, een (al dan niet betaalde) functie vervullen (elftalbegeleiders, trainers, scheidsrechters, grensrechters) dienen daarnaast lid te zijn van de K.N.V.B., zonodig tegen betaling van de kosten aan de K.N.V.B. of andere kostendragende organen, door de vereniging.

Artikel 3 - Aanmelding

1.  Personen, welke lid van de vereniging wensen te worden, dienen een getekend en volledig ingevuld aanmeldingsformulier in te leveren.

2.  Aspirant leden jonger dan 18 jaar, moeten hun aanmeldingsformulier laten ondertekenen door één van hun ouders of wettelijke voogd.

3.  Bij aanmelding van een nieuw lid kan de vereniging inschrijfgeld, vooruitbetaalde contributie, kosten van keuring en overschrijving vorderen.

De hoogte van deze vorderingen zal bij algemeen bestuursbesluit worden vastgesteld.

4.  Bij aanmelding van nieuwe leden zal in ieder geval inschrijfgeld worden gevorderd. Dit dient tegelijk met het inleveren van het aanmeldingsformulier te worden voldaan. Op het inschrijfgeld wordt geen korting verleend.

5.  Niet volledig ingevulde aanmeldingsformulieren worden niet geaccepteerd.

6.  Bij inlevering van het aanmeldingsformulier krijgt het lid een informatieboekje waarin onder andere:

·   een uittreksel van de organisatie van OSM’75

·   de voornaamste regels uit de statuten en het huishoudelijk reglement

·     en daarnaast tips zijn opgenomen.  

7.  Het lidmaatschap voor spelende leden treedt in werking op het moment dat deze speler wordt ingedeeld in een team en de verschuldigde contributie is voldaan.

8.  Het lidmaatschap van niet spelende leden, zoals omschreven in artikel 2.2, gaat in op het moment dat het lid aantreedt in zijn functie.

9.  Bij het ingaan van het lidmaatschap wordt een bewijs van lidmaatschap verstrekt.

10. Alle relevante wijzigingen (adres, telefoon, e-mail adres) dienen zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven aan de ledenadministratie.

11. Beëindiging van het lidmaatschap dient te gebeuren middels een schriftelijke opzegging gericht aan het Bestuurslid Financiën en Ledenadministratie van OSM’75.

12. Beëindiging van het lidmaatschap dient te geschieden minimaal 1 maand vóór het begin van een nieuw seizoen (loopt van 1 juli tot en met 30 juni).

13. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient het bewijs van lidmaatschap te worden ingeleverd.

14. Overschrijvingen van en naar andere voetbalverenigingen worden uitgevoerd volgens de reglementen van de K.N.V.B.

15. Overschrijvingen binnen de vereniging, van zaterdagsenioren naar zondagsenioren en omgekeerd, moeten voor 30 juni voorafgaande aan het betreffende seizoen schriftelijk worden ingediend bij de secretaris van de vereniging

16. Het bestuur van OSM’75 kan in voorkomende gevallen besluiten een persoon die zich aanmeldt als lid niet als zodanig te accepteren of aan het lidmaatschap van een persoon extra voorwaarden te verbinden.

Artikel 4 - Contributie

1.  De contributie dient te worden voldaan voor 1 september van het dan lopende verenigingsjaar.

2.  Betaling in termijnen wordt alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van het Bestuurslid Financiën en Ledenadministratie.

3.  Indien gebruik wordt gemaakt van betaling in termijnen dan dient de laatste termijn uiterlijk 1 januari van het dan lopende verenigingsjaar te zijn voldaan.

4.  Het bestuur kan administratiekosten en incassokosten doorberekenen aan die leden, welke hun contributie niet tijdig voldoen.

5.  Het bestuur staat niet toe dat spelers aan het seizoen beginnen, zonder de contributie te hebben voldaan.

6.  De contributie wordt bepaald op basis van de indeling in leeftijdsgroepen.

7.  De contributie bij inschrijving gedurende het seizoen wordt naar rato berekend ten opzichte van de jaarcontributie:

·        juli t/m november 100%

·        december 80%

·        januari 70%

·        februari 60%

·        maart 40%

·        april 20%.

8.  In geval een speler na aanvang van het seizoen niet meer kan voetballen, kan via een schriftelijk verzoek gericht aan de Bestuurslid Financiën en Ledenadministratie, tot teruggave van een deel van de contributie worden verzocht. De voorwaarden zijn:

·   Minimaal een half seizoen geen mogelijkheid tot spelen

·   Oorzaak is ziekte, blessure of verhuizing

     Indien het bestuur het verzoek inwilligt wordt 40% van de contributie geretourneerd.

Artikel 5 - Cluborgaan

1   De vereniging streeft ernaar, periodiek een cluborgaan uit te geven.

2.  De uitgifte geschiedt aan de leden gratis.

3.  Uitgifte van het cluborgaan zal door een door het bestuur vast te stellen procedure geschieden.

4.  De samenstelling en lay-out zal door een door het bestuur te benoemen redactiecommissie uitgevoerd worden.

5.  De uitgifte en redactionele inhoud van het cluborgaan gebeurt onder verantwoordelijkheid van het bestuur.

6.  Het bestuur is gemachtigd ter financiering van de kosten van drukwerk, reclameadvertenties tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding in het cluborgaan op te nemen.

Artikel 6 - Bestuursmededelingen en besluiten

1.  Bestuursmededelingen en besluiten ter competentie aan alle binnen de vereniging functionerende personen, worden bindend en van kracht na publicatie in het cluborgaan.

2.  Bestuursbesluiten en, voor zover relevant, ook bestuursmededelingen worden opgenomen in een aparte hoofdstuk van het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 7 - Wedstrijden

1.     De teams:

·   kiezen uit hun teamleden een aanvoerder

·   laten de teambegeleider bepalen welk teamlid aanvoerder is

     De aanvoerder heeft gedurende de wedstrijd het volle gezag op het speelveld. Hij is het aanspreekpunt van het team voor de arbitrage.

2.  De teambegeleider is verplicht te zorgen dat de wedstrijdformulieren correct worden ingevuld.en dat deze formulieren op dezelfde dag van de wedstrijd in bet bezit zijn van de wedstrijdsecretaris. Indien er geen teambegeleider aanwezig is dient deze taak door de aanvoerder te worden uitgevoerd.

3.  Spelers zijn verplicht zich op de hoogte te stellen van speeldata en tijden. De vereniging zal middels cluborgaan, mededelingenbord of telefonisch de speeldata en tijden (alsmede wijzigingen hiervan) kenbaar maken. Is een speler of reserve verhinderd deel te nemen aan de desbetreffende wedstrijd, dan is hij verplicht van de verhindering, op een door de  wedstrijdsecretaris of teambegeleider aangegeven uiterlijke tijd, hiervan kennis te geven.

4.  De aanvoerder of teambegeleider is verplicht aan het bestuur melding te maken van spelers die niet opkomen voor een te spelen wedstrijd zonder afschrijving.

5.  Behalve officiële vastgestelde wedstrijden, is het niet toegestaan, zonder goedkeuring van het bestuur deel te nemen aan wedstrijden die onder de naam van de vereniging worden gespeeld en mag een lid niet uitkomen voor een andere vereniging in vriendschappelijke wedstrijden.

6.  Toegang tot het terrein bij wedstrijden wordt aan alle leden verstrekt, eventueel op vertoon van bet bewijs van lidmaatschap. Het bestuur bepaalt de voorwaarden, waarop aan niet-leden de toegang zal worden verleend. Het kan bijzondere bepalingen maken bij bijzondere wedstrijden en ook bij de tribune- en zitplaatsen op het terrein voor alle leden.

Artikel 8 - Disciplinaire maatregelen

1.   Het bestuur is bevoegd om in alle gevallen van naar zijn mening onsportief optreden, molestatie, bedreiging van personen, diefstal, vernieling van goederen, discriminatie of verbaal geweld, tijdens het sportgebeuren of op de voetbalterreinen, door de leden, disciplinaire maatregelen te nemen, als bedoeld in het tweede lid.

2.   Het bestuur is bevoegd de volgende straffen op te leggen.

·        berisping

·        taakstraf

·        schorsing

·        uitsluiting van functies

·        royement

3.  Tegen het genomen besluit genoemd in lid 2, is geen beroep mogelijk

4.  Voor overige bepalingen wordt verwezen naar de statuten artikel 6.

5.  De uitvoering van deze regeling berust bij de Tuchtcommissie.

Artikel 9 - KNVB Boeten

1.  Alle aan leden van OSM’75 door de  K.N.V.B. opgelegde boeten / kosten worden op de desbetreffende leden verhaald.

2.  Deze boeten / kosten dienen direct na de uitspraak van de K.N.V.B., in ieder geval voor de eerste door hem/haar te spelen wedstrijd te worden voldaan.

3.  Indien door het bestuur termen aanwezig worden geacht, welke verhaal op het desbetreffende lid niet billijken, kan ontheffing worden verleend.

Artikel 10 - Niet op komen voor te spelen wedstrijden

1.  Als de wedstrijdsecretaris of een ander door het bestuur aangewezen persoon, 11 of meer personen heeft aangeschreven om een wedstrijd te spelen en de wedstrijdsecretaris de afschrijvingen, binnengekomen voor de daarvoor gestelde tijd, heeft kunnen aanvullen tot 11 of meer personen, dan zijn alle aangeschreven personen verplicht te spelen indien er 8 of meer spelers aanwezig zijn.

2.  Als een elftal niet speelt, omdat er minder dan 8 spelers zijn opgekomen, zullen de boetes, opgelegd door de K.N.V.B., worden verhaald op de spelers, welke zonder afschrijving niet zijn opgekomen. De in lid 1 genoemde bepalingen zijn ook op hen van toepassing.

Artikel 11 - Reclame langs velden

1   Het bestuur is bevoegd ter overlegging van een door het bestuur opgemaakt contract, reclameborden langs het veld te plaatsen, mits daarmee geen bepalingen van overheid en gemeenten worden overtreden..

2.  Gelden en opbrengsten uit het voeren van reclameborden komen ten gunste van de algemene geldmiddelen van de vereniging.

 

Artikel 12 - Sponsoring

1.  Er zijn 4 soorten sponsorinkomsten (geld) die elk een eigen bestemming hebben.

·   Soort A. zijn inkomsten tot 500 Euro per jaar en zijn bestemd voor bijdrage in de exploitatierekening van de club.

·   Soort B. zijn inkomsten boven 500 Euro per jaar en worden volgens een vaste sleutel verdeeld over verschillende doeleinden die op dat moment worden bepaald. Deze inkomsten kunnen alleen worden verdeeld indien ze werkelijk zijn binnengekomen.

·   Soort C. zijn inkomsten die speciaal bestemd zijn voor evenementen, deze komen daar geheel aan ten goede.

·   Soort D. zijn ‘team-dedicated’ sponsorgelden met daarbij de entreegelden, deze worden voor 70% in overleg bestemd aan het betreffende team en voor 30% worden deze gebruikt om kosten voor exploitatie te dekken.

2.  Daarnaast kan sponsoring worden gedaan middels goederen.

3.  Het voeren van reclame van alcoholische dranken en rookartikelen op kleding en tassen dient te worden vermeden.

4.  De uitvoering van deze regeling berust bij de Sponsorcommissie.

Artikel 13 - Vergaderingen

1.   Alle binnen de vereniging te houden vergaderingen zijn toegankelijk voor leden, mits zij hiervoor een uitnodiging hebben ontvangen.

Artikel 14 - Verzekeringen

De K.N.V.B.  kent twee collectieve verzekeringen, de ongevallenverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekeringen zijn ondergebracht bij assurantiemaatschappijen. Alle bij de K.N.V.B. aangesloten clubs betalen de verzekeringspremie (als onderdeel van de contributie) aan de K.N.V.B..

Collectieve ongevallenverzekering

De dekking geldt voor:

·   Alle clubleden die zijn geregistreerd bij de K.N.V.B., zoals pupillen, junioren, senioren, scheidrechters, bestuursleden, commissieleden en vrijwilligers (leden).

·   Vrijwilligers (niet-leden) in geval van incidentele werkzaamheden voor de club.

·   Niet-leden tijdens door de K.N.V.B. georganiseerde evenementen, zoals school- en bedrijfsvoetbal.

Deze verzekering is van kracht tijdens alle clubactiviteiten, zoals trainingen, wedstrijden, bezoek aan vergaderingen of bij het bijwonen van wedstrijden als toeschouwer. Ook de reis van en naar die activiteit is verzekerd.

Onder een ongeval wordt verstaan een plotselinge, ongewilde, van buiten komende gewelddadige rechtstreekse inwerking op het lichaam van de verzekerde en waarvan blijvende invaliditeit of geneeskundige en/of tandheelkundige kosten het gevolg zijn. De melding van een ongeval kan worden gedaan via een schadeformulier dat bij de club aanwezig is.

Deze collectieve verzekering is slechts een aanvullende verzekering op uw eigen zorgverzekering en vervangt deze zeker niet!

Collectieve aansprakelijkheidsverzekering

De dekking betreft de aansprakelijkheid van de verzekerden voor schade (letsel-, zaak- en gevolgschade), waar ook ter wereld toegebracht aan derden.

De dekking geldt voor:

·   Alle geregistreerde leden van de club

·   Vrijwilligers (niet-leden) gedurende activiteiten voor de club

·   Functionarissen in dienst van de K.N.V.B., inclusief scheidsrechters

·   Deelnemers aan door de K.N.V.B. georganiseerde evenementen zoals school- en bedrijfsvoetbal.

De verzekering is geldig tijdens alle clubactiviteiten, tijdens de reis van en naar deze activiteiten, tijdens K.N.V.B. jeugd sportweken en bij alle activiteiten van vertegenwoordigende K.N.V.B.-teams.

Niet verzekerd is:

·   Schade die opzettelijk is toegebracht

·   Aansprakelijkheid voor schade door diefstal en verduistering

·   Schade veroorzaakt met of door motorrijtuigen, met uitzondering van grasmaaiers die dienen voor onderhoud van sportterreinen

Belangrijk is het tevens om te weten dat er in het algemeen geen aansprakelijkheid is voor schade die bij een "normaal spelverloop" wordt toegebracht.
Ook bij deze verzekering geldt dat de claim eerst bij uw eigen verzekering moet worden neergelegd!

Artikel 15 - Commissies

1.  Ter ondersteuning van het bestuur kunnen commissies worden benoemd.

2.  Deze commissies vallen allen onder de directe verantwoording van het bestuur.

3.  Taken en bevoegdheden van commissies worden bij besluit van het bestuur geregeld.

4.  Commissies hebben adviesrecht en dus geen inspraak op beslissingen van het bestuur.

5.  De samenstelling en functieverdeling van de commissies is vrij maar zij kennen in ieder geval een voorzitter.

6.  De voorzitter van een commissie rapporteert aan het bestuur omtrent de activiteiten en status van de commissie. Daartoe communiceert hij met een door het bestuur aan deze voorzitter toegewezen bestuurslid.

7.  Het aantal commissies en de doelstelling van commissies kan wijzigen.

8.  De vereniging kent de volgende vaste commissies:

·        Sponsorcommissie

·        Redactiecommissie

·        Commissie Accommodatiezaken

·        Tuchtcommissie

·        Jeugdcommissie

·        Financiële Commissie

a.      Ledenadministratie

b.     Kascommissie

·        Commissie Voetbaltechnische Zaken

Voor een opsomming van de actuele status van commissies wordt verwezen naar het document ‘Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden’, op aanvraag bij bestuur in te zien.

Van twee vaste commissies is de doelstelling en werkwijze in het huishoudelijk document opgenomen.

Tuchtcommissie

Doel van de tuchtcommissie is het afhandelen van zaken die buiten het tuchtrecht van de K.N.V.BV. vallen of het afhandelen van zaken, die vooruitlopend op K.N.V.B. afhandeling, om een snelle disciplinaire maatregel vragen.

Het gebied van de tuchtcommissie betreft :

·   Sportpark OSM’75

·   Andere accommodaties waar leden van O.S.M.’75 wedstrijden spelen

De tuchtcommissie treedt op bij zaken die buiten het tuchtrecht van de K.N.V.B. vallen (molestatie, bedreiging van personen, diefstal, vernieling van goederen, discriminatie of verbaal geweld). Dit betreft in eerste instantie leden of (on)betaalde functionarissen van OSM’75. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid ‘publiek’ aan te spreken.

Het optreden van de tuchtcommissie staat los van eventuele aangiftes of civiele procedures.

Een zaak kan aanhangig worden gemaakt door:

·   Leden, (on)betaalde functionarissen van OSM’75 (zowel mondeling als schriftelijk)

·   Besturen van andere voetbalverenigingen

Bewijs kan bestaan uit verklaringen, met dien verstande dat het nooit kan bestaan uit een enkele verklaring.

De werkwijze van de tuchtcommissie is:

·   Beraadslagingen zijn nooit openbaar

·   De leden van de tuchtcommissie besluiten bij meerderheid van stemmen

·   Indien noodzakelijk kan de beklager alsnog mondeling de zaak uitleggen.

·   De gedaagde wordt altijd mondeling gehoord, een minderjarige in aanwezigheid van een ouder cq voogd en eventueel een leider.

·   Eventuele getuigen worden ook mondeling gehoord

De uitspraak kan zowel mondeling als schriftelijk aan de beklaagde worden medegedeeld, een afschrift hiervan gaat naar het bestuur.

Voor maatregelen die de tuchtcommissie kan opleggen zie artikel 8.

De tuchtcommissie is bevoegd tot het uitvoeren van maatregelen zijnde berispingen, taakstraffen, uitsluiting van functies en schorsingen. Bij royement of ontslag zal de tuchtcommissie het bestuur adviseren; het bestuur zal vervolgens zorg dragen voor de uitvoering

Jeugdcommissie

Doel van de jeugdcommissie van OSM’75  is alle belangen van de jeugdleden van OSM’75 te behartigen. Daarnaast is de jeugdcommissie verantwoordelijk voor het initiëren van initiatieven die de ‘beleving’ van het voetbal in clubverband stimuleren.

Om dit doel te bereiken is het totale aandachtsgebied van de jeugdcommissie opgesplitst in de volgende onderdelen/functie’s :

·        Voorzitter

·        Vice-voorzitter

·        Algemeen Secretaris

·        Wedstrijdsecretaris

·        Coördinator vriendschappelijke      wedstrijden

·        Scheidsrechtercoördinator

·        Jeugdcoördinatoren

Een uitgebreide beschrijving van de diverse onderdelen/functies is opgenomen in het document ‘Taak en Functieomschrijvingen Jeugdcommissie OSM’75’, op aanvraag bij bestuur in te zien.

De jeugdcommissie vergadert minimaal een keer per maand. Van deze vergaderingen worden notulen gemaakt, die aan alle leden van de jeugdcommissie, en de leden van het bestuur worden toegestuurd.

De jeugdcommissie is in principe een uitvoerend orgaan binnen OSM’75. Zij dient binnen haar discipline vorm en uitvoering te geven aan beleid zoals dat door het hoofdbestuur wordt ontwikkeld.

Daarnaast is zij binnen haar eigen discipline vrij om beleid te ontwikkelen en uit te voeren, mits dit niet in strijd is met het door het hoofdbestuur ontwikkelde beleid

De jeugdcommissie is binnen het bestuur van OSM’75 vertegenwoordigd door de voorzitter van de jeugdcommissie. Hij/zij legt binnen het bestuur van OSM’75 verantwoording af over de jeugdcommissie en zal daarnaast de standpunten van de jeugdcommissie uitdragen.

Artikel 16 - Bestuur

1.     Het bestuur bestaat uit:

·   Voorzitter

·   Bestuurslid Communicatie

·   Bestuurslid Vrijwilligerszaken en Tuchtcommissie

·   Bestuurslid Jeugdzaken

·   Bestuurslid Financiën en Ledenadministratie 

2.  Voor een beschrijving van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de bestuursleden wordt verwezen naar het document ‘Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden’, op aanvraag bij bestuur in te zien.

Artikel 17 - Slotbepalingen

1.  In alle gevallen, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

2.  Indien leden een wijziging willen voorstellen dienen zij dit voorstel tot wijziging schriftelijk bij het bestuur in te dienen.

3.  Bestuursbesluiten, voor zover van algemeen belang, worden automatisch opgenomen in een aparte bijlage van het huishoudelijk reglement. Zij zijn per direct van kracht (of indien relevant vanaf een door het bestuur te bepalen datum). Artikel 17.5 is niet van toepassing op bestuursbesluiten.

4.  Het bestuur kan wijzigingen, voortkomend vanuit het bestuur of leden, presenteren op ledenvergaderingen.

5.  Een wijziging ingediend door leden wordt van kracht en derhalve definitief opgenomen in het huishoudelijk reglement indien op de ledenvergadering een voorstel tot wijziging met een meerderheid van twee / derde der ter vergadering uitgebrachte stemmen is aangenomen. Wijzigingen treden in werking op de dag na de ledenvergadering waarin de wijziging is aangenomen (of indien relevant vanaf een nader te bepalen datum).

De algemene ledenvergadering van OSM’75 besluit per genoemde datum het thans ge1dende huishoudelijk reglement te vernietigen en besluiten bij deze het navolgende Huishoudelijk Reglement vast te stellen.

Ter uitvoering van dit besluit zal worden ondertekend door twee bestuursleden, waaronder in ieder geval de voorzitter.

---

Aldus vastgesteld en goedgekeurd door de ledenvergadering van OSM’75.

De huisregels zijn bekrachtigd door de voorzitter en bestuursleden.